Une facture électronique, c'est quoi exactement ?
Ce n'est pas un PDF envoyé par e-mail. Une facture électronique contient des données structurées — le numéro, les dates, chaque ligne, la TVA, les coordonnées bancaires — écrites dans un format que votre logiciel comptable peut lire sans que personne ne les retape.
Trois formats circulent en France, et vous n'avez pas besoin de savoir lequel vous avez reçu : cet outil les reconnaît tous.
| Format | À quoi ça ressemble |
|---|---|
| Factur-X | Un PDF ordinaire, avec un fichier XML caché à l'intérieur. Vous le lisez comme n'importe quel PDF, votre logiciel lit les données. Le plus répandu en France. |
| UBL | Un fichier .xml seul, sans page lisible. Un double-clic
affiche des balises illisibles — c'est normal, il est destiné aux logiciels. |
| CII | L'autre grammaire XML autorisée. C'est elle qu'on trouve à l'intérieur des PDF Factur-X. |
Les trois expriment la même norme européenne, EN 16931, qui définit les mentions obligatoires d'une facture : qui vend, qui achète, quels montants, quelle TVA.
Lire ne suffit pas — il faut vérifier
Sur une facture Factur-X, deux versions de la même facture coexistent : la page que vous voyez et les données que vous ne voyez pas. Rien ne garantit qu'elles disent la même chose.
Si le PDF affiche 1 200 € TTC mais que le XML embarqué indique 1 020 €, c'est le XML que votre comptabilité importera. L'écart est invisible à l'œil ; il ressort des semaines plus tard, au rapprochement bancaire.
C'est pourquoi cet outil ne se contente pas d'afficher le contenu. Il contrôle aussi la cohérence des montants selon la norme EN 16931 :
- total HT + TVA = total TTC ;
- somme des lignes, remises et frais compris ;
- calcul de la TVA pour chaque taux ;
- mentions obligatoires présentes — adaptées au profil déclaré de la facture ;
- comparaison PDF ↔ XML : les montants du XML sont recherchés dans le texte visible du PDF — si la page affiche autre chose que ce que votre logiciel importera, vous le voyez immédiatement. Essayer avec un exemple →
Ce dernier point compte : une facture au profil MINIMUM ne contient légitimement aucune ligne de détail. Un outil qui applique le jeu de règles complet à toutes les factures signale des anomalies inexistantes — et un faux positif coûte plus cher qu'un contrôle manquant, parce qu'il vous fait appeler un fournisseur pour rien. Voir les erreurs expliquées.
Ce qui distingue Facturolia
Au-delà de la simple lecture, et sans frais :
- Export et conversion gratuits — récupérez vos données en CSV, ou téléchargez la facture dans un autre format (Factur-X ↔ UBL), sans payer.
- Comparaison PDF ↔ XML — l'écart entre la page visible et les données réelles est signalé, pas seulement affiché.
- Traitement par lot — jusqu'à 200 factures d'un coup, export CSV et conversion groupée, pour les cabinets et services comptables. Traitement par lot →
- Contrôle EN 16931 expliqué — chaque anomalie est détaillée, code par code, pas seulement signalée. Voir les erreurs expliquées.
- API pour les développeurs — le même moteur intégré dans vos propres outils. Voir l'API →
- Données dans l'Union européenne — société et serveurs dans l'UE (RGPD), analyse en mémoire, aucune conservation, aucun tiers.
Le lecteur, le contrôle, le traitement par lot et l'export restent gratuits. Seul l'accès programmatique (API) est payant. Voir les tarifs →
Pourquoi maintenant : l'échéance du 1er septembre 2026
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA — quelle que soit leur taille — devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'obligation d'en émettre arrive à la même date pour les grandes entreprises et les ETI, puis en septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Concrètement, vos fournisseurs vont commencer à vous envoyer des fichiers que vos habitudes actuelles ne savent pas ouvrir. Cet outil sert exactement à ce moment-là : comprendre ce que vous venez de recevoir. Comprendre l'échéance en détail.
Ce que cet outil n'est pas
C'est un lecteur et un vérificateur. Il ne vous raccorde pas au dispositif officiel et ne vous met pas en conformité. Pour recevoir et émettre des factures dans le cadre de la réforme, votre entreprise doit passer par une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP.
Nous ne sommes ni une PA, ni affiliés à l'administration. Ce site est un outil indépendant, gratuit et sans inscription, qui répond à une question simple : qu'est-ce qu'il y a vraiment dans ce fichier ?
Facturolia est développé par Kaks Kangelast OÜ, un éditeur indépendant établi en Estonie, membre de l'Union européenne. Les fichiers et leur contenu ne quittent jamais l'UE.